Selezioniamo una persona esperta del settore risorse umane per il ruolo di HR Payroll e Administrative Specialist. La risorsa si occuperà della gestione delle principali attività di amministrazione del personale e fornirà supporto per la produzione di reportistica relativa alla preparazione del budget del personale, al monitoraggio e al controllo dei costi. Inoltre collaborerà con il consulente del lavoro esterno per il processo di payroll.
Offriamo un contratto iniziale di 12 mesi finalizzato ad un successivo inserimento in organico a tempo indeterminato. La sede di lavoro è Roma.
Di cosa ti occuperai
Lavorerai nell’Ufficio del Personale GARR, dove svolgerai queste attività:
- controllo delle presenze, inserimento giustificativi, quadratura dei cartellini
- interfaccia con il consulente del lavoro esterno per la corretta elaborazione dei cedolini
- supporto ai dipendenti in merito alle tematiche di amministrazione del personale (cartellino, lettura busta paga, ...)
- supporto all’ufficio amministrazione per le attività legate al pagamento stipendi e fondi previdenziali, alla contabilità degli stipendi, redazione del bilancio e rendicontazione progetti finanziati
- elaborazione costi del personale per predisposizione budget del personale
- gestione pratiche amministrative del personale (come malattie, congedi o infortuni) e predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione relativa al rapporto di lavoro (contratti, trasformazioni, variazioni, ...)
- controllo delle scadenze relative alla gestione del personale
- monitoraggio e garanzia della conformità alle normative sulla sicurezza sul lavoro
- produzione di report periodici a supporto della gestione del personale
- aggiornamento puntuale dei dati dei sistemi HR
Chi può partecipare
Per partecipare sono necessarie:
- laurea triennale in servizi giuridici, scienze dell’amministrazione e dell’organizzazione, scienze dell’economia e della gestione aziendale, scienze economiche o scienze politiche e delle relazioni internazionali e almeno 5 anni di esperienza
oppure
diploma di scuola secondaria quinquennale e almeno 10 anni di esperienza; - fluente padronanza della lingua Italiana parlata e scritta (pari almeno a un livello C2);
- buona padronanza della lingua inglese parlata e scritta (pari almeno al livello B1)
Quali competenze cerchiamo
Cerchiamo una persona che abbia:
- conoscenza del diritto del lavoro e degli elementi che compongono la busta paga, con un approccio orientato alla formazione e all’aggiornamento puntuale e periodico nelle aree di competenza;
- abilità nell’analisi e monitoraggio del costo del personale;
- ottima padronanza del pacchetto office, in particolare MS Excel;
- conoscenza del gestionale Zucchetti;
- riservatezza e ottime doti di comunicazione interpersonale ;
- precisione, accuratezza e puntualità;
- ottime capacità di espressione scritta;
- approccio etico al lavoro
Cosa offriamo
Entrerai nella nostra squadra con contratto a tempo determinato, della durata iniziale di 12 mesi, finalizzato ad un successivo inserimento in organico a tempo indeterminato. L'orario di lavoro è a tempo pieno di 40 ore settimanali. La retribuzione proposta è tra i 29.484 e i 36.855 euro lordi all’anno.
Avrai a disposizione i seguenti benefit:
- buoni pasto da 7€
- assicurazione sanitaria integrativa
- piani di formazione continua e aggiornamento professionale
- modalità di lavoro ibrida a partire dal secondo semestre del contratto di lavoro
- orario di lavoro flessibile
L’inizio del contratto di lavoro è previsto per dicembre 2024.
In GARR troverai
- gli strumenti per crescere e avere successo come parte di una squadra
- la possibilità di fare la differenza portando nuove idee
- un ambiente di lavoro inclusivo e altamente collaborativo
Come avviene la selezione
La selezione, che si svolgerà in presenza presso la sede GARR, prevede le seguenti fasi:
- intervista preliminare di carattere conoscitivo con l’agenzia di recruiting
- colloquio di carattere motivazionale e attitudinale con GARR
- prova orale
- valutazione dei titoli
Come partecipare
Per partecipare alla selezione compila l’apposito modulo di candidatura, allegando il CV, con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, come disciplinato dal d.lgs. n.196/2003 – codice in materia di protezione dei dati personali.
La scadenza per le candidature è fissata alle ore 12.00 del 12 settembre 2024.
