Informative sul trattamento dei dati personali
Informativa sul trattamento dei dati personali di APA e di APM
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI APA E APM
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 del Regolamento (UE) 2016/679
1 - Ambito
Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli Access Port Manager (APM) e degli Access Port Administrator (APA) degli Enti connessi alla rete GARR ai sensi Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento").
2 - Dati di contatto
Titolare del trattamento dei dati personali:
Consortium GARR, Via dei Tizii,6 – 00185 Roma.
Tel: +39 4962 2000, e-mail:
Responsabile del trattamento dei dati personali:
Dott. Davide Vaghetti. Tel: +39 050 2213158. E-mail:
3 - Tipologie di dati trattati
Il Consortium GARR tratta esclusivamente i dati personali minimi dei referenti tecnici e amministrativi degli Enti collegati alla rete GARR, e solo se necessari alla gestione del rapporto contrattuale e alla pubblicazione prevista dal contratto. I dati trattati sono:
- nome e cognome
- ruolo professionale
- recapiti istituzionali (email e/o telefono aziendale)
- eventuale struttura/ufficio di appartenenza
Non vengono trattati dati ulteriori o eccedenti rispetto alle finalità indicate.
4 - Finalità del trattamento e basi giuridiche
a. Gestione del rapporto contrattuale.
I dati sono trattati per finalità connesse alla gestione ed esecuzione del contratto tra le Parti. Base giuridica: art. 6(1)(b) del Regolamento. Il trattamento dei dati personali è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
b. Attività di comunicazione relativa a servizi e opportunità per la comunità dell’istruzione e della ricerca
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, legittimo interesse del titolare a informare gli interessati su attività e opportunità pertinenti, nel rispetto del bilanciamento con i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.
c. Pubblicazione dei dati dei referenti.
Il Consortium GARR pubblica i dati personali indicati al punto 3. dei referenti tecnici e amministrativi dell’Utente all’interno delle proprie piattaforme, strumenti informativi o aree riservate, al fine di: garantire trasparenza nei confronti della comunità degli Utenti; assicurare la corretta fruizione dei servizi; rendere identificabili i referenti operativi coinvolti nell’erogazione del servizio.
Base giuridica: legittimo interesse del Consortium GARR di garantire trasparenza, tracciabilità e corretto funzionamento dei servizi erogati alla comunità della ricerca e dell’istruzione italiana.
5 - Destinatari dei dati
I dati pubblicati saranno visibili alla comunità degli Utenti che accede ai servizi del Consortium GARR tramite le piattaforme o gli strumenti informativi utilizzati. I dati potranno inoltre essere comunicati a: soggetti che forniscono servizi di supporto tecnico-informatico al Consortium GARR; consulenti e professionisti che assistono il Consortium GARR; autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.
6 - Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e proporzionalità. Il Consortium GARR adotta misure tecniche e organizzative adeguate.
7 - Periodo di conservazione
I dati saranno conservati: per tutta la durata del rapporto contrattuale tra le Parti; successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del titolare; i dati pubblicati saranno rimossi entro 12mesi dalla cessazione del rapporto o dalla sostituzione del referente.
8 - Diritti degli interessati e diritto di reclamo
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui: accesso ai dati; rettifica; cancellazione; limitazione del trattamento; opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse; portabilità dei dati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate a:
9 - Fonte dei dati
I dati personali sono forniti al Consortium GARR dall’Utente nell’ambito del rapporto contrattuale tra le Parti.
10 - Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del rapporto contrattuale. La pubblicazione dei dati dei referenti è prevista dal contratto e limitata a quanto strettamente necessario per le finalità indicate.
11 - Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà resa disponibile tramite i canali abitualmente utilizzati dal Consortium GARR.