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Informativa privacy per i servizi audio/video GARR

Informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento UE 679/2016

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, l’associazione riconosciuta senza scopo di lucro Consortium GARR con sede in via dei Tizii, 6 - 00185 - Roma - Italia, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.
I dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce le seguenti informazioni:

La presente informativa è valida per gli Utenti dei servizi di seguito elencati:

DESCRIZIONE DEI SERVIZI:

Tutti i servizi elencati consentono l’invio di flussi Audio/Video tra i partecipanti di una medesima sessione, denominata comunemente stanza. I servizi consentono la comunicazione tramite messaggistica istantanea, la condivisione dello schermo e di contenuti multimediali.

  • WebMeetings: è una soluzione di Web conference ad accesso federato per riunioni, sessioni di eLearning e seminari Web. WebMeetings supporta la registrazione delle sessioni.
  • OpenMeet: è una soluzione aperta, best-effort, per la creazione rapida di stanze.
  • EduMeet: è una soluzione per la creazione rapida di stanze con livelli elevati di qualità audio direttamente controllabili dagli utenti. Il servizio è aperto e supporta la moderazione delle stanze attraverso l’autenticazione federata.
  • BlueMeet: è una soluzione specifica per la Didattica integrata ad accesso federato per lezioni DID/DAD e seminari Web. BlueMeet supporta la registrazione delle sessioni.
  • VConf: è un servizio di fono/video conferenza compatibile con gli apparati e i software che supportano i protocolli H.323 e SIP. VConf supporta accesso federato.

Dati di contatto

Titolare del trattamento dei dati personali:

Il Consortium GARR nella persona del suo Presidente
tel: +39 4962 2000
contatto mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Soggetto designato internamente al GARR al trattamento dei dati personali:

Federico Ruggieri
tel: +39 4962 2000
contatto mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Responsabile protezione dei dati personali:

Dott. Giorgio Valente
tel: +39 4962 2057
contatto mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI:

Consortium GARR con sede in via dei Tizii, 6 - 00185 - Roma - Italia

TIPI DI DATI TRATTATI:

  1. Per tutti gli utenti
    • IP address
  2. Per gli utenti autenticati
    • In caso di autenticazione tramite IDEM i seguenti dati vengono trasmessi dall'organizzazione di appartenenza dell'utente:
      • eduPersonPrincipalName (R): identificativo univoco dell'utente per ottenere l'accesso ai servizi,
      • mail (R): indirizzo e-mail per ricevere notifiche dai sistemi,
      • givenName + sn (R): Nome e Cognome dell'utente per personalizzare l'interfaccia.
      • eduPersonScopedAffiliation (optional): per autorizzare l'utente in base al ruolo ricoperto all'interno della propria organizzazione.
    • In caso di autenticazione tramite OAuth attraverso canali social, i dati trasmessi ai servizi sono:
      • id: identificativo univoco dell’utente per accedere ai servizi;
      • email: per ricevere notifiche dai servizi;
      • name + cognome: per la personalizzazione delle interfacce.

I servizi che supportano la registrazione e la riproduzione Audio/Video delle sessioni implicano il trattamento delle immagini in esse contenute. I dati forniti dall'utente all'atto della registrazione (Nome, Cognome, Username, password, indirizzo e-mail, Istituto/Ente di appartenenza) vengono custoditi fino a quando si estingue il rapporto di utenza. Il Consortium GARR non svolge attività di profilazione degli Utenti.

COOKIES:

Per informazioni sull'uso dei cookies fare riferimento all'informativa dedicata: Cookie.

BASE LEGALE:

ART. 6 LETT. b) (esecuzione del servizio) e f) interesse legittimo Reg. 679/20016

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:

erogazione e gestione del servizio; manutenzione e monitoraggio della piattaforma, relativamente alla gestione tecnica e sistemistica dei dati e alla struttura hardware; dati personali degli utenti autenticati vengono usati per determinare i permessi di accesso e controllo di ciascuna funzionalità dei servizi. L'indirizzo email viene utilizzato per inviare all'utente notifiche, comunicazioni sullo stato dei servizi e sul cambio di gradi autoritativi. I dati personali potranno essere utilizzati da GARR per legittimo interesse al fine di garantire l’integrità, l’efficienza e la sicurezza dei servizi stessi.

DURATA DEL TRATTAMENTO:

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere e comunque per il tempo richiesto dalla normativa italiana in vigore.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI:

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per l’utilizzo dei servizi. L’eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità per l’interessato di ricevere il servizio.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

I dati personali verranno trattati in forma informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, solo gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Incaricati del Trattamento dei dati personali, che hanno assunto un esplicito obbligo di riservatezza, i quali potranno effettuare operazioni di trattamento nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a curare, oltre alla riservatezza, l’integrità, la sicurezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali degli utenti sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:

  • ciò sia necessario per offrire i servizi richiesti dall’Utente e per l'adempimento delle richieste da parte dell'interessato;
  • la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento o risponda ad una rilevante finalità di interesse pubblico.
  • Gli utenti che condividono materiale multimediale sono informati che il loro identificativo e i contenuti potrebbero essere visibili ad altri utenti in base alle configurazioni che essi stessi applicano.
  • I contenuti in streaming e/o registrazione sono oggetto di trattamento da parte del servizio garr.tv, di cui il titolare del trattamento è Consortium GARR.

MISURE DI PROTEZIONE:

I suoi dati personali saranno protetti in accordo con il Codice di Condotta per i Service Provider, uno standard comune per il settore della ricerca e dell'istruzione per proteggere la sua privacy.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI:

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR, quali:

  • ottenere la conferma circa l'esistenza o meno di dati che La riguardano;
  • conoscere l'origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati eventualmente trattati in violazione di Legge, l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati stessi;
  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi nei limiti ed alle condizioni previste.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgere la propria istanza al Consortium GARR, Via dei Tizii, 6, 00185 - Roma, telefonando al numero +39 0649622000, mandando un fax al numero +39 0649622044 o inviando una mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati ivi previsti o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Responsabile per la Protezione dei dati personali presso la sede del Consortium GARR all’indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Per rettificare i dati rilasciati dalla propria organizzazione di appartenenza, contattare l'help desk IT della propria organizzazione. Per maggiori informazioni contattare idem-help @ garr.it.

Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati potranno essere comunicate anche verbalmente.